Hoe ontwikkelen we samen jouw intranet?

Bij de implementatie van Pip intranet ontzorgen we je graag. We nemen je stap voor stap mee. Zowel op het gebied van vormgeving en techniek als bij de afstemming over content en een soepele livegang. We zorgen graag samen voor een succesvol intranetproject.

Stap 1: kick-off

Een nieuw intranet realiseren vraagt om meer dan alleen goede techniek. Daarom starten we een project altijd met een kick-off samen met de klant. Tijdens dit overleg bepalen we met de projectgroep de doelen en bespreken we de verwachtingen. We spreken door wat er nodig is qua techniek en vormgeving en hoe we het vullen en de eventuele migratie van de content aanpakken. Verder maken de leden van de projectgroep kennis met elkaar en spreken we door hoe en wanneer we tijdens het project met elkaar overleggen. Want een fijne samenwerking begint al bij het voortraject met heldere afspraken en duidelijke communicatie. Vervolgens kijken we hoe we organisaties kunnen ontzorgen vanaf de start tot en met de oplevering van het nieuwe intranet.

Stap 2: bouwen van het intranet

Na de kick-off starten we met de werkzaamheden voor de techniek en vormgeving. De technische implementatie van Pip intranet duurt gemiddeld enkele maanden. Afhankelijk van de hoeveelheid content en interne afstemming gaat dit soms sneller of is er wat meer tijd nodig.

Qua vormgeving zijn er mogelijkheden op het gebied van logo en huisstijlkleuren en bijvoorbeeld een eigen avatar, we zorgen voor een goed werkend responsive design voor mobiel, tablet en desktop en testen op alle moderne browsers. De techniek van Pip intranet voldoet aan de WCAG 2.2-richtlijnen. Jij bepaalt de content, wij zorgen dat de techniek toegankelijk is en blijft.

Stap 3: content

Het vullen van de content van je intranet is een belangrijk onderdeel tijdens een project. We kijken samen met jou wat er kan blijven bestaan van de huidige content en welke nieuwe informatie je voor livegang wilt klaarzetten in het intranet.

Het contenttraject start met een training Sitebox toegespitst op het intranet, voor functioneel beheerders en voor webredacteurs. Vervolgens kunnen de beheerders van het intranet aan de slag.

Wil je grote hoeveelheden content (laten) overzetten van je oude intranet naar het huidige intranet, dan denken wij mee over de slimste aanpak. Geautomatiseerd overzetten en/of importeren uit andere programma's of wellicht een koppeling met een Sharepoint-map. En als het gemakkelijker is om de content handmatig over te zetten, dan kunnen we je daar ook bij begeleiden.

We denken graag mee over de structuur van jouw intranet en welke modules je het beste in kunt zetten.

Stap 4: communicatie en draagvlak

Een intranet leeft pas als medewerkers het (dagelijks) gebruiken. Daarom stemmen we de communicatie richting livegang af met onze klanten. Wat je zoal kunt doen:

Screenshots delen om nieuwsgierigheid op te wekken
Korte uitleg van functies of uitgebreidere handleidingen delen
Content-eigenaren benoemen
Ambassadeurs zoeken die het voortouw nemen in groepen
Inloopmomenten of online demo’s organiseren

Wij denken graag samen met jou na over wat bij jouw organisatie past en hoe we dat samen gaan realiseren.

Stap 5: livegang

De livegang plannen we in overleg, meestal aan het begin van de week. Mochten er opvallende zaken zijn of nog aandachtspuntjes naar voren komen na livegang, dan kunnen we die de eerste dagen na de livegang meteen oplossen.

De livegang van een intranet is een mijlpaal. Wij vieren dat graag samen met jullie met taart. Maar daar stoppen wij niet. Ook na de livegang blijven wij contact houden en we zorgen voor updates, en verder geven we tips en beantwoorden we eventuele vragen.