Alles wat jij nodig hebt in één pakket

Kies je voor Pip intranet, dan ben je verzekerd van uitgebreide functionaliteiten voor alle medewerkers. Een zelf in te richten startpagina, informatie en collega's vinden, het laatste nieuws lezen en samenwerken via groepen of taken. Pip intranet maakt informatie delen met collega's gemakkelijk en overzichtelijk.

Alles voor jouw organisatie en medewerkers

Voor de ontwikkeling van Pip intranet deden we onderzoek naar wat medewerkers nodig hebben om hun werk gemakkelijker en leuker te maken. Het nieuws, de wie is wie en een plek om interne informatie te delen zijn de belangrijkste onderwerpen voor ieder intranet. Daarnaast wil je ook kunnen samenwerken via groepen, leuke weetjes met elkaar delen en wellicht ook taken aan elkaar toewijzen. We richten Pip intranet in met de modules die jij nodig hebt. En medewerkers bepalen vervolgens zelf wat er op hun persoonlijke startpagina staat. Samen zorgen we voor een intranet dat aansluit op de wensen en behoeften van jouw organisatie en medewerkers.

Wat zit er standaard allemaal in Pip intranet?

Startpagina (dashboard)
Groepen
Wie is wie
Weten en regelen
Nieuws
Meldingen

Agenda en activiteiten
Blog
Sociale functies
Taken (werkvoorraad)
Zoekfunctie

Startpagina (dashboard)

De startpagina is dagelijks het persoonlijke vertrekpunt van iedere medewerker. Hier zie je direct wat er speelt in de organisatie, welke taken op je wachten en welke nieuwsberichten of activiteiten relevant zijn. Organisaties kunnen vaste onderdelen tonen, zoals nieuws en belangrijke applicaties, en medewerkers kunnen zelf bepalen welke extra informatie zij volgen. Pip intranet sluit aan bij ieders werkdag.

Groepen

Bij een sociaal intranet hoort een onderdeel Groepen om in contact met elkaar te blijven. Denk daarbij aan teams, projectgroepen of de hele organisatie. Om samen te werken, berichten te delen en op elkaar te reageren zoals op social media. Medewerkers kiezen zelf bij welke groepen ze aansluiten of worden automatisch toegevoegd aan verplichte groepen.

Wie is wie

Het onderdeel Wie is wie (smoelenboek) brengt collega’s dichter bij elkaar. Hier vind je contactgegevens, functie, foto, actuele beschikbaarheid, werktijden, de agenda, expertise en de groepen of onderwerpen waaraan iemand is verbonden. Pip intranet koppelt informatie indien gewenst automatisch aan Microsoft 365 of bijvoorbeeld AFAS, zodat alles actueel blijft en informatie centraal beheerd kan worden. Voor nog meer verbinding kunnen medewerkers hun profiel zelf verder aanvullen met persoonlijke informatie of interesses.

Weten en regelen

Deze module is de centrale plek voor praktische informatie, handleidingen en interne processen. Medewerkers vinden hier snel wat ze nodig hebben, van HR-regelingen tot informatie over vergaderruimten reserveren. Eventueel gekoppeld aan Microsoft 365 voor het ophalen van belangrijke documenten. Elke pagina heeft een vaste contactpersoon, waardoor direct duidelijk is bij wie je terecht kunt voor vragen over een bepaald onderwerp.

Nieuws

Nieuws voor iedereen plaatsen de beheerders van het intranet eenvoudig via de nieuwsmodule. Uiteraard met mogelijkheden om tekst en beeld te bewerken via een uitgebreide editor en berichten te plannen voor livegang of archivering. Verder kun je een splitsing maken in verschillende nieuwsmappen met een eigen overzichtspagina en een eigen plek op het dashboard. En is er een nieuw bericht? Dan krijgen medewerkers als ze dat willen een e-mail en/of melding op hun bureaublad.

Meldingen

Speelt er iets wat meer aandacht nodig heeft? Bijvoorbeeld storingen, veiligheidsinformatie of iets lekkers in de kantine? Maak dan gebruik van een mededeling in een opvallende kleur boven aan het dashboard.

Agenda en activiteiten

Een ingebouwde agenda toont (interne) bijeenkomsten, evenementen en trainingen binnen de organisatie. Medewerkers zien in één oogopslag wat er op de planning staat en kunnen zich eenvoudig aanmelden of meer informatie bekijken.

Blog

De blogmodule biedt ruimte aan verhalen en inzichten uit de organisatie. Denk aan updates van de directie, ervaringen van collega’s, een online personeelsblad of achtergrondartikelen over projecten. Medewerkers kiezen zelf welke blogs ze volgen.

Sociale functies

Naast info over werk zorgt Pip ook voor gezelligheid en andere manieren van verbinding. Via de marktplaats kunnen medewerkers spullen aanbieden of oproepjes plaatsen, plaats een poll om snel de mening van collega's te peilen of zorg voor plezier en interactie via de shoutbox of fotoslider.

Taken (werkvoorraad)

De takenmodule helpt medewerkers hun werk overzichtelijk te organiseren. Hier vinden zij terugbelverzoeken en andere verzoeken van collega's of de vraag om informatie te controleren op een pagina op het intranet of in de kennisbank. Ook is het mogelijk om hier taken uit andere applicaties te integreren. De bijbehorende meldingen in het hoofdmenu en via de mail zorgen ervoor dat medewerkers niets vergeten.

Zoekfunctie

Pip intranet heeft een uitgebreide zoekfunctie. Tijdens het typen verschijnen suggesties en de resultaten zijn eenvoudig te filteren per onderdeel, zoals nieuws of wie-is-wie. Daarnaast is er een A-Z index voor snel zoeken op onderwerp.

Zeer complete basis

Met de standaard modules van Pip intranet ben je al verzekerd van een moderne digitale werkplek die heel veel biedt om samenwerking, communicatie en interne informatievoorziening te verbeteren. Ga je standaard niet alle modules inzetten? Dan is het uiteraard ook mogelijk om modules uit te schakelen zodat je met een compacte basis werkt.

Mis je bepaalde modules of wil je een uitgebreidere variant van een module? Bekijk dan op de pagina uitbreidingen of jouw wens of eis er al tussen staat. Of neem contact met ons op. Want misschien staan bepaalde functionaliteiten al op de planning voor doorontwikkeling de komende tijd. Ook is het mogelijk om nieuwe modules te ontwikkelen die interessant zijn voor meerdere klanten. Pip intranet groeit graag mee met organisaties en uiteraard werken we continu aan veiligheid, actualiteit en gebruiksvriendelijkheid van het platform.